Análisis de un caso: Catálogo de Jardinería.          Actividad para el 19 de septiembre de 2018

Una empresa tiene dos viveros en donde almacena diferentes tipos de productos que compra a proveedores. y  otros que ella misma hace, como plantines o plantas ornamentales. La empresa se dedica a realizar jardines para casas, vender todos los implementos desde macetas hasta plantas. El stock  de mercaderías que tiene es muy amplio, por ello quiere hacer dos cosas: la primera es informar a los clientes de sus productos a través de la construcción de un catálogo, de manera tal que se puedan ofrecer productos que vende por internet a la vez que hacer una producción que sea atractiva y que se encuentre en linea. La otra cosa que quiere hacer es una ficha de producto con todas las características necesarias del mismo como  ser precio de costo, precio de venta , nombre, código, proveedor si lo hubiere, de manera tal que pueda ubicar rápidamente  al mismo.

Actividades:

1-  Visita el catálogo que se encuentra en esta página de internet.

      http://www.redalyc.org/pdf/491/49140738002.pdf

2-- Elabora un catálogo parecido al visto, utilizando uno de estos programas Publisher o Power
     Point. Para ello ten en cuenta que puedes agrupar a los artículos que se venden  por 
     categorías, de tal manera que los  productos sean fáciles de ubicar para los clientes. Ten en
     cuenta los colores, los espacios, las letras, los fondos, de manera tal que puedan ser muy
     atractivos. Es importante también que puedas elaborar en el catálogo un índice de manera tal que
     apretando la palabra, el programa pueda ir directamente a mostrar el producto. Esto se puede
     hacer  con hipervínculos en Power  Point por ejemplo. Esta técnica permite moverse más
     libremente.
3.- Hacer la ficha de un producto modelo utilizando Excel. Hacer muy bien el formato (cuadros, 
      tipos de letras, datos, etc)
4.- Guarda el archivo generado en la carpeta de los trabajos de tu grupo.

Trabajos para realizar el 12 de setiembre de 2018

1-) Teniendo en cuenta la empresa que elegiste, elaborá un folleto de la misma, que tenga tres partes (tríptico se llama). Colocando los datos necesarios. Incorporá imágenes de internet.
Ese tríptico lo podés hacer utilizando un programa que se llama Microsoft Publisher y que está en tu computadora.
Cuando coloques archivo y la opción nuevo, te va a aparecer un cuadro donde tenés diferentes carpetas con temas. Elegí la que dice folleto y el modelo que te gusta. Si no encontrás modelos buscalo dentro de otros menús porque esto depende de la versión. Tratá de que tu empresa se luzca en el diseño.

Acordate que hay datos que no pueden faltar.

Aclaración. un trìptico es un folleto que se puede doblar en tres partes.
Si no tenés un logo lo tenés que hacer e insertarlo en el folleto. Acordate además que un folleto para que sea interesante debe contener una combinación de textos e imágenes y además brindar información sea de interés. Es también importante el uso de colores.
Grabalo como siempre en la carpeta APC1 y si no en el disco D: de tu computadora colocándole un nombre al archivo que sea fácil de ubicar.

2- )Elaborá la documentación comercial de la empresa que elegiste, es decir una hoja con membrete y pie de página que sirva para enviar a clientes y proveedores. Algunos ejemplos podrían ser así:

Podés elegir cualquier programa de diseño como el Publisher que está en a compu o bien el Word.

Nota: En el caso que hayas presentado un folleto para la presentación de la empresa, fijate que esto que se te sugiere es de una cierta calidad, por lo que modificá lo que hiciste agregando lo que sea preciso para obtenerla.

Práctica Nro. 2
Casos:

Caso 7: Notas de alumnos y aprobación las materias.

Dadas las calificaciones de los alumnos de diferentes materias se desea hacer el promedio por cada una de las que allí figuran y luego si alguno de los trimestres es menor que 6 en cada una,  es necesario que en otra columna aparezca un cartel que diga “Observado” indicando a simple vista la materia que se trata. (Utilizar para ello funciones lógicas y condiciones compuestas )

Caso 8: Uso de números aleatorios y obtención de frecuencias.

Dado los resultados obtenidos de la tirada de los dados uno y dos y la suma de los mismos, calcular la frecuencia de la suma y realizar un gráfico que las represente.

Para los resultados de las tiradas de los números, colocar la función aleatorio para cada tirada debajo de los números del ejemplo. Colocar 20 nros más.

Caso 9:

a-)Una empresa lleva en una planilla de Excel el registro de sus ventas. Completar la planilla utilizando las funciones y fórmulas necesarias en cada caso. Recordar las reglas para la presentación del trabajo que vimos.

En la columna precio de venta completar el mismo utilizando la función SI.

Realizar los formatos correspondientes a los números de la columna de precio y como margen determinar 2 para todos los casos.

Caso 10: Exposición de perros

Se realizó una exposición de perros y se obtuvieron las siguientes posiciones:

De acuerdo al resultado obtenido en la tabla de posiciones (considerando los primeros 5 puestos)

el valor del animal se incrementa de acuerdo a los siguientes parámetros:

Si obtuvo 1, el valor se duplica
Si obtuvo entre 2 o 3, el valor se incrementa en $300
Si obtuvo entre 4 o 5, el valor se incrementa en $100 Completar la columna NUEVO VALOR DEL ANIMAL utilizando una función SI ANIDADA en la que considere los datos ofrecidos anteriormente ___________________________________________________________________________________ Caso 11: Empresa de Turismo. Los empleados de una agencia de turismo estudiantil vendieron viajes durante el mes de marzo.Se analizan dos variables:                                        a) que la cantidad de viajes vendidos sea mayor a 100                                b) que las señas recibidas sean mayores a $500                                                               SI CUMPLEN AMBAS CONDICIONES, EL EMPLEADO RECIBE COMO PREMIO UN VIAJE. EN CASO CONTRARIO, NADA (" ")

Planilla de Cálculo:

Uno de los principales usos de la planilla de cálculo es facilitar la descripción y comprensión del problema, lo que ayuda a tomar decisiones. También una planilla permite mostrar datos e información y calcular operaciones en forma automática con una gran cantidad de números. A veces cuando los números que intervienen son muchos no se puede apreciar con exactitud si se ha cometido o no un error.

La planilla de cálculo es una herramienta informática que se utiliza en muchas actividades.

Básicamente, una hoja de cálculo, es una matriz o una tabla de doble entrada en la que se introducen, se editan y se visualizan datos. Como toda tabla posee filas y columnas (filas se identifican con números y las columnas con letras).

Hay muchos tipos de software diferente de planilla de cálculo, incluso se puede encontrar y trabajar on line (en google por ejemplo). Si bien todas permiten hacer operaciones, el grado de complejidad y la forma en que se hacen las mismas pueden variar.

Celdas

Lo que se visualiza en la pantalla  es sólo una parte de la hoja de cálculo activa. Existen muchas más filas y columnas de las que se ven en la pantalla.

Las hojas de cálculo se dividen en celdas. Cada una puede contener o un dato o una fórmula.

Cuando hacemos referencia a un conjunto de celdas contiguas decimos que es un rango. Un rango determina un área rectangular de celdas que se identifica por las posiciones de las celdas de las esquinas de la figura que se elige.

De esta manera se puede utilizar ese rango en fórmulas y operaciones. Siempre es la primera y la última celda las que se toman en el rango.

Fórmulas:

En una planilla, además de los datos, se pueden introducir fórmulas, que permiten establecer relaciones entre las celdas.

Una fórmula es una expresión que combina datos con operadores para determinar el contenido de una celda. Los operadores especifican el tipo de relación que se desea realizar con los operandos.

Hay 4 tipos de operador: aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.

Los operadores aritméticos más comunes son: +, * , - , /

Los operadores de comparación son: = ; > ; < ; >=; <= ; <>. Se usan para comparar dos expresiones y generan un valor de verdadero o falso.

El operador de texto es & que permite unir dos palabras o textos.

Ejemplo: si el contenido de la celda A1 es agua y el de la celda G1 es tero, el resultado de A1&G1 es “aguatero”.

Los operadores  de referencia hacen alusión a un conjunto de celdas, como en el caso de los rangos que se marcó en la figura anterior.

La importancia de un buen diseño.

En la etapa donde se analizan los datos que se van a poner en la planilla de cálculo se aconseja responder las siguientes preguntas:

¿Cuál es el propósito de la planilla de cálculo?

¿Cuáles son las variables que intervienen? ¿Cuáles son dependientes?

¿Qué suposiciones y restricciones fueron consideradas?

¿Cuáles son los datos de entrada?

¿En qué celdas se ubicarán los datos y los títulos?

¿Cuáles son los datos de salida?

¿Cuáles son las salidas y donde se ubicarán?

¿Le puse un nombre adecuado a la planilla para ser ubicada dentro del resto de los archivos que contiene la computadora?¿Ese nombre se relaciona con lo que contiene?

¿El que lee la planilla la puede comprender cuando la mira o faltan aclaraciones?

Un diseño apropiado de planilla de cálculo facilita su comprensión, a su vez que facilita el proceso de validación y depuración de errores.

Una técnica muy útil es separar las partes de la planilla en secciones lógicas para facilitar la comprensión y la manipulación de los datos. Secciones lógicas significa que no hay divisiones “reales de la planilla”, sino que uno la establece.

Las secciones que podrían ser serían: “Introducción”, “Suposición y datos iniciales”, “Cálculos” y la última “Salidas”. Pero no tienen porqué ser estas así tan fijas, sino que se pueden cambiar.

Es recomendable además, utilizar columnas consecutivas y separar las secciones por filas en blanco.

En la introducción generalmente se coloca un título, el nombre del archivo y su autor, una descripción del objetivo, y si es necesario alguna aclaración que haya que hacer.

Suposiciones y datos iniciales: Por ejemplo se pueden aclarar las unidades de medida que se van a utilizar en los datos que permitan la interpretación de la planilla.

Cálculos y Salida: Se muestran los datos calculados con el uso de fórmulas.

Depuración de los errores:

Organizar adecuadamente la hoja de cálculo ayuda a poner de manifiesto errores en la lógica de la planilla, clarificando las fórmulas y analizando las relaciones entre los datos. Para identificar errores de este tipo hay que introducir datos de prueba lo suficientemente simples como para verificar que la planilla de cálculo está realizando lo que se pretendía.

Existe otro tipo de error, que se produce al ingresar mal un dato o una fórmula, es un error sintáctico. Algunos de ellos se detectan de inmediato porque aparece un mensaje en la pantalla. Cuando no ingresamos el signo igual, Excel interpreta que lo que vamos a ingresar es un texto no una fórmula.

Formato

Para facilitar la lectura y mejorar la comprensión del diseño se pueden utilizar las opciones del menú FORMATO que se puede elegir en la parte superior o bien apretando con el botón derecho del Mouse. En este menú es posible cambiar las letras (fuentes), bordes, colores, etc.

Funciones:

Son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos por medio de valores específicos, denominados argumentos, y que , en general, devuelven un resultado.

El uso de funciones simplifica al mismo tiempo que potencia las posibilidades en cuanto a cálculo que ofrece la plantilla.

La sintaxis de una función comienza por su nombre, seguido de un parámetro de apertura, los argumentos separados por puntos y comas (o por comas en algunos casos) y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula debe ir precedida del signo igual.

=NOMBRE(argumento, argumento,…..,argumento)

Cada función tiene un conjunto de argumentos válidos, los cuales deben ingresarse respetando  el orden prestablecido.Los argumentos pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones de celdas, valores lógicos, etc.. e incluso otras funciones. En ese caso se dice que las funciones están anidadas.

Los argumentos se separan por puntos y comas o comas según el software y su configuración.

Los paréntesis indican donde empiezan y donde terminan los argumentos.

Si se conocen las partes de una función pueden ingresarse como parte de una fórmula.

Una vez elegida una de las funciones de la lista, se visualiza un asistente que generalmente presenta una descripción más detallada. Para cada argumento existe un cuadro de texto.

En general leyendo la información  proporcionada por el asistente se pueden completar fácilmente los argumentos, sin necesidad de recordar el orden o el tipo de los argumentos.

Algunas funciones de propósito general.

=promedio(argumento, argumento2, …,argumento n)

Es una función estadística que devuelve el promedio o media aritmética de una serie de números – cuyas direcciones de celdas –que figuran en los argumentos.

Ejemplo

=PROMEDIO(B2;B3;B4;B5)

Máximo:

=MAX(B1;B2;B3;B4;B5)

Es una función estadística que devuelve el valor máximo de una serie de números ubicados en las celdas que figuran en el argumento.

De la misma manera es la función Mínimo.

Ejemplos

=MAX(B1;B2;B3;B4;B5)

=MIN(C1;C2;C3;C4;C5)

=CONTAR.SI(A1:A34)

Es una función que devuelve la cantidad de elementos encontrados en un cierto rango.

Pràctica Nro. 1

Caso 1: Distribuidor de bebidas

En un depósito de una empresa distribuidora de bebidas de toda la zona se encuentran camiones cargados con los pedidos que parten todas las mañanas a las 5am. Cada camionero lleva una planilla que lo identifica con los datos de los pedidos que son:

·        

      Cantidad

·         Dirección

·         Detalle

·         Precio

·         Ciudad

·         Nombre de comercio

·         Código del pedido

Si tuvieras que hacer la planilla que lleva el camionero todas las mañanas y que le entregan desde la administración, ¿que programa usarías para hacerla?

Caso 2:

Elaborar una lista de supermercados

Confeccionar la lista de productos de un supermercado,teniendo en cuenta los rubros a los que pertenece los productos. Dicha lista será consultada por la gente del supermercado (empleados)para fijar los precios.  Fijar los márgenes izquierdos en 2 cm. Y derechos en 1,5 cm. Utilizar las columnas que se crean conveniente de acuerdo a la situación.

Hacer un encabezado con el nombre ficticio del supermercado y llenar la lista con al menos de 20 productos.

Caso 4:

En las elecciones últimas de candidato a presidente de un país se registraron los siguientes resultados año (2017 ):

Partido Blanco 1235672, Partido Rojo 2334566, Partido Azul 979998. Otros 44566.

Durante el año 2015 los resultados fueron los siguientes: Partido Blanco 1235672, Partido Rojo 2836499, Partido Azul 898796. Otros 34562

Colocar los siguientes datos en una planilla de cálculo de tal manera que se pueda imprimir fácilmente. Además el gerente de la empresa que cuenta los votos quiere  visualizar gráficos que permitan comparar los resultados que obtuvo cada sector por año primero, en total después y ver la evolución de cada agrupamiento en el tiempo.

Caso 5

Club deportivo.

El club Atenas tiene que comprar la indumentaria de los equipos de las diferentes disciplinas que se practican en el club. Es por eso que elaboraron una planilla para pasar todos los datos necesarios acerca de la vestimenta que consiste en shores y remeras de difirentes colores con el nombre del club, el nombre del deportista y el nombre de la disciplina.

Las disciplinas que se practican son básquet, futbol, hockey, patin, tenis y vóley.

Las planillas se confeccionaran una por cada disciplina. La hoja deberá tener el nombre del club en el encabezado junto con un logo que se puede hacer con alguna imagen de internet. En la planilla también van a constar los nombres de cada equipo.

En una empresa, el sector de recursos humanos elabora todos los meses los sueldos de los empleados.Recientemente además tienen que elaborar una planilla donde figuren los nombres de los 15 empleados y lo que cobra cada uno.

La empresa se llama: El litoral sociedad anónima, es de la provincia de misiones que se dedica a la producción de yerba mate.

Se pide elaborar esta planilla con el logo de la empresa, en forma similar a lo hecho en los casos anteriores. Además completarla con el nombre y sueldo de persona de forma ficticia.

Colocar al final de la planilla el importe que se tiene que abonar utilizando la formula de suma. Colocar los formatos correspondiente sen las columnas.

Caso 6

Una empresa paga puntualmente a los empleados y tienen los sueldos siguientes:

ü  Arevalo, Juan Carlos     $17.721

ü  Cancedo, José               $16.200

ü  Benitez, Armando         $16.300

ü  Casas, Roberto             $16.800

ü  Astuvias, Enrique         $21.610

ü  Mazza, Ramón Luis       $20.721

ü  Calazar, Cesar              $19.730

ü  Colone, Gustavo           $23.720

ü  Coronose, lucas            $32.120

ü  Martinez, Moira           $20.320

ü  Carlomagno,Jorgelina  $17.321

ü  Polon, Andrea              $18.000

ü  Neri, Beatriz               $17.700

ü  Romero, José Osvaldo $16.230

ü  Zaritegui, Enrique       $17.300

ü  Colosa, Nadia              $18.470

ü  Dracks, Lurdes            $15.320

1-Pasar los datos con formato en una planilla

2-Colocar un encabezado y pie de pagina sabiendo que la empresa se llama El Rapido S.A y es una distribuidora de alimentos.

Carta de reclamo a empresa embotelladora

Se desea enviar un reclamo que hizo la empresa que distribuye gaseosas por todo Rosario a la firma Coca Cola, es porque un lote de las botellas de 2 litros  de la bebida Coca Cola Zero, tienen deficiencias en las etiquetas que se dañaron al momento de trasladarlas desde la empresa a un depósito. Según dijeron los camioneros  sufrieron un accidente mientras venían y dejaron este lote y en la empresa cuando se recepcionó, los empleados no se dieron cuenta y firmaron el remito igual. La firma que va a realizar el reclamo es Distribuidora Alfa S.A. Lo que quiere nuestra empresa es que repongan la mercadería ya que apresuradamente se firmó el remito y no se chequeó debidamente el pedido.
Para enviar el reclamo se va a escribir una carta. Recordemos que la forma de la carta comercial puede ser la siguiente:

Nombre destinatario
Puesto que ocupa
Empresa
S/D

                                                                                                         FECHA

De mi consideración :

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...................................................AQUI SE ESCRIBE EL TEXTO .    
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